Administratör inom bemanning Capio Go

<p><span><strong>Vill du ha en central och viktig roll där du bidrar till att skapa en välfungerande vårdverksamhet? Nu söker vi en administratör som assisterar våra bemanningsansvariga till Capio Go för särskild visstidsanställning på 80–100 % med start innan sommaren och till och med 2027-01-15.</strong></span></p><h4><span style="font-size:inherit;"><strong>Om oss</strong>   </span></h4><p style="margin-left:0px;"><span style="font-size:inherit;">Vi är Capios heldigitala och nationella vårdtjänst – alltid med omtanke, kvalitet och patientens bästa i centrum.  </span></p><p style="margin-left:0px;"><span style="font-size:inherit;">Tjänsten är bemannad av läkare och sjuksköterskor årets alla dagar mellan kl. 07.00–22.30. Genom vår digitala plattform möter vi patienterna via både chatt och/eller video, och vid behov kan vi smidigt flytta dem mellan Capio Go och våra vårdcentralers digitala enheter. </span><br><span style="font-size:inherit;">Digitalt när det är möjligt – fysiskt när det behövs! </span></p><h4 style="margin-left:0px;"><strong>Om tjänsten</strong></h4><p class="MsoNormal">Du kommer arbeta med att stötta vår ordinarie personal med bemanning under sommaren och hösten. Dina arbetsuppgifter är att ansvarar för, tillsammans med bemanningsansvariga, att säkerställa både den långsiktiga och kortsiktiga bemanningen för läkare och sjuksköterskor på våra enheter. Du arbetar nära verksamheten och har en nyckelroll i att skapa en hållbar och fungerande bemanning utifrån verksamhetens behov.</p><p class="MsoNormal">I rollen arbetar du tillsammans med bemanningsansvariga och biträdande verksamhetschef för att tillsätta resurser efter behov.</p><h4 class="MsoNormal"><strong>Arbetsuppgifter</strong></h4><ul><li class="MsoNormal"><p>Säkerställa god bemanning på kort och lång sikt.</p></li><li class="MsoNormal"><p>Planera och boka in läkare och sjuksköterskor.</p></li><li class="MsoNormal"><p>Administrera scheman och bemanning i bemanningssystemet Quinyx.</p></li><li class="MsoNormal"><p>Hantera schemaändringar, byten, attesteringar och övertidsrapportering.</p></li><li class="MsoNormal"><p>Utföra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter kopplade till tjänsten.</p></li><li class="MsoNormal"><p>Ha löpande kontakt med chefer och medarbetare kring bemanningsfrågor.</p></li></ul><h4 class="MsoNormal"><strong>Vi söker dig som</strong></h4><ul><li class="MsoNormal"><p>Är strukturerad, lösningsorienterad och har god samarbetsförmåga.</p></li><li class="MsoNormal"><p>Trivs i ett högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt.</p></li><li class="MsoNormal"><p>Har god datorvana och gärna erfarenhet av Quinyx.</p></li><li class="MsoNormal"><p>Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.</p></li><li class="MsoNormal"><p>Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.</p></li></ul><p class="MsoNormal">Erfarenhet av bemanning, schemaläggning, administrativt arbete och vårdverksamhet är meriterande.</p><h4 class="MsoNormal"><strong>Anställningsform</strong></h4><p class="MsoNormal"><span>Särskild visstidsanställning</span> 80–100 % med start innan sommaren och till och med 2027-01-15.</p><p class="MsoNormal"><strong>Välkommen med din ansökan!</strong></p><p class="MsoNormal">Vi arbetar med löpande urval och intervjuer, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.</p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:inherit;">Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. </span></p>

Back to blog

Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...