<h2>Über die Position</h2> <span style="color:rgb(33,37,41);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-size:15px;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Werde Teil unseres Teams als</span><span style="color:rgb(33,37,41);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);font-size:15px;"><strong style="font-weight:bolder;color:rgb(33,37,41);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:16px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"> Executive Associate (m/w/d) </strong></span><span style="color:rgb(33,37,41);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-size:15px;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">ab sofort, Vollzeit, Berlin oder Remote (innerhalb Deutschlands).</span> <h2>Deine Challenge:</h2> <ul><li style="font-size:15px;"><p><strong>Prozesse gestalten:</strong> Du entwickelst und optimierst die Abläufe unserer Kundenberatung, sorgst für klare Strukturen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.</p></li><li style="font-size:15px;"><p><strong>Kundenkommunikation:</strong> Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen – professionell, empathisch und serviceorientiert – und baust Vertrauen und langfristige Beziehungen auf.</p></li><li style="font-size:15px;"><p><strong>Terminkoordination:</strong> Du organisierst Meetings, Beratungen und interne Termine effizient und behältst auch bei komplexen Kalendern den Überblick.</p></li><li style="font-size:15px;"><p><strong>Eventmanagement:</strong> Du planst, koordinierst und betreust unsere Events – sowohl in Deutschland als auch ggf. international – von der Idee bis zur Umsetzung.</p></li><li style="font-size:15px;"><p><strong>Rechnungswesen:</strong> Du erstellst Rechnungen, überwachst Zahlungen und stellst sicher, dass alle Finanzprozesse sauber und transparent ablaufen.</p></li><li style="font-size:15px;"><p><strong>Zahlungsmanagement:</strong> Du kümmerst dich um Zahlungen, Mahnwesen und Liquiditätsübersicht – verlässlich und genau.</p></li><li style="font-size:15px;"><p><strong>Onboarding von Kundinnen:</strong> Du begleitest neue Kundinnen vom ersten Kontakt bis zur aktiven Zusammenarbeit und sorgst für einen reibungslosen Start in unsere Finanzplanung.</p></li></ul> <h2>Damit überzeugst du uns: </h2> <ul><li style="font-size:15px;"><p>Du übernimmst <strong>Verantwortung</strong> und arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert</p></li><li style="font-size:15px;"><p>Du denkst stets kundenzentriert und serviceorientiert – Details entgehen dir nicht</p></li><li style="font-size:15px;"><p>Du bist souverän im Umgang mit anspruchsvollen und vermögenden Kundinnen</p></li><li style="font-size:15px;"><p>Du kommunizierst klar, empathisch und professionell und baust Vertrauen auf</p></li><li style="font-size:15px;"><p>Du hast Freude daran, <strong>Prozesse zu gestalten</strong>, zu optimieren und zu <strong>automatisieren</strong></p></li><li style="font-size:15px;"><p>Du arbeitest gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen und denkst unternehmerisch mit</p></li><li style="font-size:15px;"><p>Du hast Interesse an persönlichen Finanzen und ein Gespür für die emotionalen Aspekte von Finanzentscheidungen</p></li><li style="font-size:15px;"><p>Du bringst ein hohes <strong>Qualitätsbewusstsein</strong> mit und bist ein echter Umsetzungsprofi</p></li><li style="font-size:15px;"><p>Du bist motiviert, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten und gemeinsam erfolgreich zu machen</p></li><li style="font-size:15px;"><p><strong>Erfahrung mit Vermögensaufbau</strong>, Absicherung und Investieren ist ein Plus</p></li><li style="font-size:15px;"><p>Erfahrung oder Berührungspunkte mit <strong>Finanzbildung</strong> sind ebenfalls ein Vorteil</p></li></ul> <h2>Wir bieten dir:</h2> <ul style="padding-left:2rem;margin-top:0px;margin-bottom:1rem;color:rgb(33,37,41);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:16px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="padding-bottom:8px;font-size:15px;">Die Möglichkeit, einen <strong style="font-weight:bolder;">wertvollen Beitrag zu #femaleempowerment</strong> zu leisten.</li><li style="padding-bottom:8px;font-size:15px;">Das Gründen eines Start-ups innerhalb eines Start-ups: Du kannst von Anfang an mit dabei sein</li><li style="padding-bottom:8px;font-size:15px;">Kurze Entscheidungswege und eine <strong style="font-weight:bolder;">„Ship-it“-Mentalität</strong> – spannende Projekte setzen wir schnell um.</li><li style="padding-bottom:8px;font-size:15px;">Eine <strong style="font-weight:bolder;">steile Lernkurve</strong> mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.</li><li style="padding-bottom:8px;font-size:15px;">Anspruchsvolle Aufgaben mit <strong style="font-weight:bolder;">großem Gestaltungsspielraum</strong> und <strong style="font-weight:bolder;">hoher Eigenverantwortung</strong> – von Anfang an.</li><li style="padding-bottom:8px;font-size:15px;">Ein <strong style="font-weight:bolder;">unbefristetes Arbeitsverhältnis</strong> mit <strong style="font-weight:bolder;">attraktiver Vergütung.</strong></li><li style="padding-bottom:8px;font-size:15px;">Eine <strong>T</strong><strong style="font-weight:bolder;">op-Betriebliche Altersvorsorge</strong>, die über dem gesetzlichen Mindestsatz liegt – ohne Gebühren.</li><li style="padding-bottom:8px;font-size:15px;"><strong style="font-weight:bolder;">Hochwertige Ausstattung</strong> für deinen Arbeitsplatz. Wir stellen dir Laptop, Zubehör und alles, was du für produktives Arbeiten brauchst, zur Verfügung.</li><li style="padding-bottom:8px;font-size:15px;"><strong style="font-weight:bolder;">Work-Life-Balance</strong> mit geregelten Arbeitszeiten und flexibler Wahl deines Arbeitsplatzes, ob Homeoffice, remote oder unser Büro in Berlin.</li><li style="padding-bottom:8px;font-size:15px;"><strong style="font-weight:bolder;">Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.</strong> Wir bieten Eltern <strong style="font-weight:bolder;">bezahlte Kinderkrankheitstagen</strong> und schaffen somit Rahmenbedingungen, die Kinder und Karriere vereinbar machen.</li><li style="padding-bottom:8px;font-size:15px;"><strong style="font-weight:bolder;">Mobilitätsunterstützung</strong> – wir unterstützen dich bei der Fahrt zur Arbeit, z. B. mit BahnCard oder Deutschlandticket-Zuschuss.</li><li style="padding-bottom:8px;font-size:15px;">Weihnachten und Jahresende sind für die Liebsten da, deshalb sind <strong style="font-weight:bolder;">der 24. und 31. Dezember zusätzliche Urlaubstage.</strong></li><li style="padding-bottom:8px;font-size:15px;"><strong style="font-weight:bolder;">Tolle Team-Events</strong>, bei denen wir uns Zeit nehmen, zusammenzukommen und es uns richtig gut gehen zu lassen.</li><li style="padding-bottom:8px;font-size:15px;"><strong style="font-weight:bolder;">Arschlochfreie Zone & Gewaltfreie Kommunikation.</strong> Teil einer bekannten Brand zu sein, die ein schnell wachsendes, smartes Unternehmen ist, das noch viel vorhat.</li></ul> <h2>About us</h2> <span><br></span><span style="font-size:16px;color:rgb(0,0,0);"><strong style="font-size:16px;font-weight:bold;color:inherit;">Madame Moneypenny</strong> hilft Frauen dabei, finanziell unabhängig zu werden. Warum? Weil unabhängige Frauen starke Frauen sind. Und weil unsere Welt starke Frauen braucht.</span><br><span style="font-size:16px;color:rgb(0,0,0);">Wir motivieren Frauen, ihr Leben und ihre Finanzen selbstbestimmt zu gestalten und geben ihnen das Wissen und die Werkzeuge an die Hand, die sie dafür brauchen. <strong style="font-size:16px;font-weight:bold;color:inherit;">Hunderttausende Moneypennies</strong> weltweit unterstützen sich dabei gegenseitig. Neben der starken Community bietet Madame Moneypenny einen Podcast, Bücher und Online-Mentoring Programme.</span><span><br> </span>