Remote Administrative & Accounting Assistant (German C1, paid Internship / Praktikum) 40-60%

<p><strong>Important:</strong> This is a remote internship position.<br>We especially welcome applications from candidates living outside Switzerland, as the salary is aligned with international internship levels.</p> <p><strong>Wichtig:</strong> Dies ist eine <strong>Remote-Praktikumsstelle</strong>.<br>Bewerbungen von Kandidat*innen mit Wohnsitz ausserhalb der Schweiz sind ausdrücklich willkommen, da die Vergütung sich an internationalen Praktikumsniveaus orientiert.</p> <p>***********</p> <p><strong>Werde Teil unseres Teams im Bereich Accounting & Administration (Remote)!</strong></p> <p><strong>Dieses Praktikum</strong> bietet dir die Möglichkeit, praktische Erfahrung im Büroalltag und insbesondere im Bereich Buchhaltung zu sammeln – komplett remote und flexibel, von überall aus.</p> <p>Die Dauer des Praktikums beträgt in der Regel 1 Jahr.</p> <p>Du kannst sofort oder nach Vereinbarung starten und erhältst die Möglichkeit, aktiv mitzuarbeiten und Einblicke in verschiedene Bereiche einer modernen Sprachschule zu gewinnen.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <p><strong>Das machst du bei uns:</strong></p> <p>Du unterstützt uns im administrativen Alltag (E-Mails, Organisation, einfache Koordination).</p> <ul> <li>Du unterstützt beim administrativen und buchhalterischen Bereich einer modernen Sprachschule.</li> <li>Du lernst, wie man Prozesse strukturiert und den Überblick behält.</li> <li>Du arbeitest in verschiedenen Bereichen mit und bekommst echte Einblicke in den Betrieb.</li> </ul> <h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2> <p><strong>Das bringst du mit:</strong></p> <p>Motivation, Neues zu lernen und selbstständig zu arbeiten.</p> <ul> <li>Interesse an Buchhaltung und administrativen Aufgaben.</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse (<strong>mindestens C1</strong>) und Englischkenntnisse (mindestens B2)</li> <li>Zuverlässigkeit und Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben</li> <li>Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig und fühlst dich im Umgang mit digitalen Tools wohl (E-Mail, Tabellen, Zoom, Buchhaltungssoftware).</li> <li>Die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.</li> </ul> <h2 id="benefits">Benefits</h2> <p><strong>Was wir bieten</strong></p> <p><strong>Remote-Arbeit:</strong> Du arbeitest komplett online, von überall.</p> <ul> <li><strong>Flexibles Pensum:</strong> ca. <strong>30–40% in ruhigeren Phasen</strong> und bis zu <strong>60% wenn mehr zu tun ist.</strong></li> <li>Ab Sommer 2026 <strong>zusätzlich ca. 20%</strong> in der Buchhaltung und Salärbuchhaltung</li> <li><strong>Flexible Arbeitszeiten:</strong> Wir sprechen die Zeiten individuell mit dir ab.</li> <li><strong>Praxisnahe Erfahrung:</strong> Du arbeitest nicht nur mit, sondern übernimmst echte Aufgaben.</li> </ul> <p><strong>Deine Benefits:</strong></p> <ul> <li>Eine herzliche, unkomplizierte und immer hilfsbereite Crew.</li> <li>Sprachkurse für dich kostenlos oder zu supergünstigen Preisen.</li> <li>Einen Gutschein für einen Gruppenkurs im Wert von CHF 250–500 zum Verschenken oder für dich selber.</li> <li>Ein kreatives, internationales und lebendiges Umfeld.</li> <li>Flache Hierarchien und jede Menge Entfaltungsmöglichkeiten.</li> </ul> <p><strong>Bereit?</strong></p> <p>Melde dich jetzt und sichere dir deinen Platz als Praktikant:in bei der Sprachschule Schneider. Wir freuen uns auf dich! Gespannt erwarten wir deine komplette schriftliche <strong>Bewerbung mit Foto, Lebenslauf</strong> und – wenn vorhanden – mit <strong>Referenzen (Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen)</strong> von bisherigen für diese Stelle relevanten Tätigkeiten.</p> <p>Wir freuen uns, dich schon bald kennen zu lernen!</p>

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...